前段时间,有一个员工在会议上直接指出,公司的日报、周报就是在走形式化,与其浪费这个时间,还不如多出一点时间来做事情。

很多员工一直在抱怨为什么要写日报,麻烦又没有什么用,一般情况下,写了也是马马虎虎,基本上是为了完成任务,那么日报、周报我们到底要不要做?

员工写日报敷衍了事,到底要不要停止:用一招让员工主动汇报工作

回答是肯定,我们想要完成目标,首先要从过程上去管控,简单来说,你连员工做了什么都不知道,你又怎么知道员工完成的目标是如何的?

所以我们所做的一切指向是指向结果,如何才能完成目标,我们在完成目标的过程中要做到三点:让员工有业绩,培养团队和人才。

我们不可能只是追求结果,还要对扶持员工成长,这是最省力和省管理的方式,比如说当员工无法独立去完成一件事情的时候,可能要会更多的时间去指导员工如何做事情,给他方法。

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但是当员工能独立完成一件事情的时候,管理者只是需要跟进一下情况,是不是就省了很多的时间,可以把更多的时间投入在思考如何创造更多的利润。

所以我们的管理方式不是批斗大会的方式,一开会,所有员工都低头,管理就是要把事情拎出来,把数据拿出来,好或者是不好,数据就在这里,有了数据,就应该引导员工,帮助员工找出问题,达到一个育人的作用。

除了从日报上去看员工的工作状态,我们可以借助工具让管理员工的工作,掌控过程,最后完成想要达成的结果。

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什么工具是最省时省力还有效果?推荐功道云积分制管理。

优势一:数据化

积分制管理的优势在于所有奖惩基于数据,员工工作完成的情况如何,我们大多数是在结果出来之后才对结果进行检查,但是结果已经形成了,那么只能进行补救,我们想要掌控过程,就需要员工对现在进行的工作进行汇报。

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我们采用的方式是员工主动在软件中汇报工作可+10分,在进行的过程中提意见可+20分,提前完成+30分等,我们在过程和结果都设置相应的积分,员工就跟升级打怪一样,每完成一份工作都相应的积分作为奖励。

优势二:为奋斗者搭建平台

选择数据化,这说明工作量化和被记录的,简单来说员工做什么做得如何是被记录下来,这些数据是员工做贡献的凭证,积分高的员工所获得的福利待遇以及奖金自然就会高。

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优势三:全方位量化和考核员工的工作

积分不仅是考核员工的做事,也是考核员工的做事,比如说员工提意见+10分,主动帮助他人+20分,员工帮助企业节省成本+10分等,这些除了考核员工的做事,更是考核员工做人。

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