民网进销存系统
使用说明
中国民网
电话：0769-86215755
网站：http://www.xb363.com
第一章、前言
民网迷你进销存系统是由中国民网(http://www.xb363.com)开发的一款面向小型商业贸易和批发零售用户的专用迷你进销存软件，无需太多会计和电脑知识，只需操作数次，就能快速上手。本系统已广泛应用于商业贸易、零售批发行业，使用范围包括电脑及配件、通讯类产品、汽车摩托车及配件、机电化工、五金交电、日用百货、服装鞋帽、建筑材料、家俱装饰等行业。使用民网迷你进销存系统，实行电脑化管理，既能将用户从手工填单中解放出来，提供工作速度和效率，又能提升企业形象，是广大私营企业的得力助手，贴心小管家。
一般市面上类似的进销存管理软件，大都采用桌面数据库才存储数据，民网迷你进销存系统则采用Microsoft SQL Server 2000 或 MSDE2000 作为后台数据库。一般的桌面数据库只适合数据量少的应用，在少量数据和单机访问的时候效率较高，但是安全性低，而且在多个客户端同时访问的时候，速度缓慢，容易死锁或打不开，效率低下。Microsoft SQL Server 是基于服务器端中型关系数据库，虽然安装和配置较繁琐，但是适合大容量数据的应用，并发用户使用的时候效果好，在安全性、功能、速度和管理上也要比桌面数据库强得多。
民网迷你进销存理系统采用Microsoft SQL Server 2000(MSSQL2000) 或 MSDE2000 作为后台数据库，MSDE2000是MSSQL2000的简化版本，可以免费下载和免费使用。为了方便用户使用，民网迷你进销存系统的已经附带打包了MSDE2000，用户无须再另行安装数据库。
民网迷你进销存系统除可以在单台电脑上使用外，还能支持局域网上多台电脑同时使用，并且支持互联网上的运用，只要在服务器端作好相应的配置，你在任何一个地方连上Internet,就可以连上服务器，登录系统查看和修改数据。迷你进销存系统的安全和权限管理机制，也能有效防止非法用户的浏览、篡改和窃取。
第二章、如何安装和运行软件
1、安装软件
运行setup.exe 按照提示即可一步一步完成安装，建议不要安装在系统盘C盘里，而是安装在D盘或更后面的盘符中，如 D:\SWStock 。民网迷你进销存系统所在运行目录包含的子目录和文件有：
Backup 数据库备份文件存放的目录
Binn MSDE2000 运行的主目录
Data 民网迷你进销存系统数据存放的目录
Log MSDE2000的日志存放目录
Report 民网迷你进销存系统报表存放的目录
SQLS MSDE2000 查询分析器目录
Swstocksrv.exe 民网迷你进销存系统服务器运行程序
Swstocksrv.ini 民网迷你进销存系统服务器配置文件
Swstock.exe 民网迷你进销存系统运行程序
Swstock.ini 民网迷你进销存系统配置文件
2、运行软件
软件安装完毕，会在用户桌面建立民网迷你进销存应用服务器(swstocksrv.exe)和民网迷你进销存系统(swstock.exe)两个快捷方式，无论是单机版还是网络版，都必须先运行swstocksrv.exe ，再运行swstock.exe 启动民网迷你进销存系统，swstocksrv.exe 是一个应用服务程序，运行后自动最小化放到屏幕右下角的托盘里，如图所示：
用鼠标右键单击即可弹出菜单 
，单击属性即可显示主窗口：
民网迷你进销存应用服务器已经集成了微软的MSDE2000数据库引擎，用户无须额外安装Microsoft SQL Server 2000 或单独的MSDE2000，如图所示，单击启动按钮既可启动数据库引擎，为了方便使用，用户可以在 “当启动OS时自动运行本程序”,“当本程序运行时自动启动MSDE”，这样每次开机进入WINDOWS的时候电脑就会自动运行本应用服务器，并且自动启动数据库引擎，用户只须运行民网迷你进销存swstock.exe 这个程序既可。
启动了民网迷你进销存应用服务器（swstocksrv.exe）并且确保MSDE2000数据库引擎启动成功后，用户既可运行民网迷你进销存系统(swstock.exe)进入系统，初始帐号为admin,密码为空，如果所示：
如果安装的网络多用户版，则需要点击连接设置按钮进行配置，如果所示：
如果是单机版，则代理服务器名称保持为空，连接方式选择DCOM即可。如果是网络版，则输入应用服务器swstockapp.exe 所在电脑的IP地址及端口，连接方式选择TCP即可。系统在连接成功后会自动保存客户端配置信息，下次登录时无须再进行连接设置。
输入帐号密码后，进入主画面，如图所示：
第三章、操作流程
1、建立基础资料
1.1、设定用户和权限(系统管理->用户和权限)
1.2、设定公司或店铺的基本信息，如公司简称、名称、地址、电话等(系统管理->基本信息)
1.3、对目前库存的商品进行分类(基础资料->商品分类)
1.4、根据目前库存商品的性质进行仓库的划分(基础资料->仓库分类)
1.5、输入目前库存商品的资料，如商品编码、名称、规格型号、缺省库存，商品分类等(基础资料->商品
资料)
1.6、输入供应商和客户资料(基础资料->供应商资料)
1.7、其它应录入的基础资料
2、商品库存期初数的处理
对当前库存商品进行库存盘点，并录入期初库存单中(业务处理->期初库存)，需注意期初库存单的单据日期，如用户准备在2006-06-01开始启用本系统，那录入期初库存单的商品的库存应该是2006-05-31的库存，并且单据日期应该设置为2006-05-31
3、日常业务的处理
3.1、采购入库(业务处理->采购入库)
在录入单据时，系统自动计算该单据的应付款，如果入库时已付清全款，则可以在付款情况栏中直接点击已付讫选择框，否则，可以直接在已付款中输入当前已付款数量。注意，要处理付款情况栏，需在单据可编辑的状态下进行，如果单据已经审核，还必须先弃审，然后在点击修改按钮，处理完付款情况后，再按保存按钮，然后审核生效。
3.2、采购退货
采购退货时应注意退货商品的单价和金额，在与供应商对帐时，会扣除已退货数量和金额部分。
3.3、销货出货
在录入单据时，系统自动计算该单据的应收款，如果入库时已收清全款，则可以在收款情况栏中直接点击已收讫选择框，否则，可以直接在已收款中输入当前已收款数量。注意，要处理收款情况栏，需在单据可编辑的状态下进行，如果单据已经审核，还必须先弃审，然后在点击修改按钮，处理完收款情况后，再按保存按钮，然后审核生效。
3.4、销售退货
销售退货可参考采购退货，应注意退货商品的单价和金额，在与客户对帐时，会扣除已退货数量和金额部分。
3.5、其它入库和其它出库
其它入库和其它出库类似采购入库和销售出库，但是它们不产生应付应收金额
3.6、仓库调拨
如图所示，表示从仓库掉出10个商品到门市部。
3.7、盘点调整
当盘点时发现系统的库存和当前仓库的实际库存不一致时，用盘点调整单来调整，盘赢时用正数表示，盘亏则用负数表示，如果所示，表示实际库存比当前系统库存少了1个，输入-1，让当前库存减少1个。
3.8、其它收支
记录用户日常的现金收入、支出情况，不同的收支项目，可以在基础资料里的收支类型进行设置。
第四章、操作技巧和常见问题
我已经录入了采购入库单，并且单据已经保存，为什么查看库存的时候数量没有增加？
单据必须审核了才生效，只有审核了的单据才会进行扣减或增加库存，以及产生对应的应收应付款情况。
可以同时对多条记录进行操作(如删除或审核)吗？该如何操作？
可以，如图所示，页面包括编辑窗口和浏览窗口，当用户进入增加或修改状态时会自动从浏览窗口切换到编辑窗口，在没有保存或取消保存之前，无法切换到浏览窗口，当窗口关闭时则自动提示是否保存数据。用户必须通过单击工具栏中的相关按钮来实现记录移动、增加、修改、删除、审核等功能。常用功能按钮设置了相应的快捷键，如按ALT+A可以增加一条记录，按ALT+E可以修改一条记录，按ALT+D可以删除一条记录。如果该按钮会灰色，表示在此状态下该功能暂时无法使用，或者该用户没有相应权限。
当表格允许多选时，可以用鼠标拖选多条记录同时进行某种操作(如删除、审核或弃审)。下面示范如何同时选择多条记录：
1、将鼠标放到表格最左边，在鼠标箭头变成右箭头->的时候按住不放，即可拖选多条记录，或者按住CTRL用鼠标挑选需要的记录。
2、按CTRL+A可以选择所有记录。
在进行多条记录的进行操作还未完成时，请不要移动鼠标或进行其它操作，否则可能会引起系统定位记录错误。
如何备份和恢复数据库？
数据库的备份和恢复功能在民网应用服务器中，打开民网应用服务器(swstockapp.exe)，
备份数据库时，系统自动在backup子目录产生备份文件，要恢复数据，只需选择相应的备份文件进行恢复即可。
查询销售汇总报表和销售应收报表时，为什么跟我销售出库单手工统计的不一致？
在统计销售汇总表表和销售应收报表时，系统除统计销售出库单数量和金额，还要扣除销售退货单的数量和金额，如卖出某个商品共计数量100个，金额10000.00，但是客户后来退货了10个，金额1000.00，那系统统计出来该商品的销售汇总应是数量90个，金额9000.00，实际的应收款也是9000.00。
我的客户是月结，出货时都没有付款，后面如何和客户对账和收款处理？
用户可以在查询统计中的销售应收报表计算当月客户应收的金额，也可以在销售应收明细中查询出库给客户但未收款的商品数量和金额必须，并打印出来供和客户对账用。
如果客户已经付款，可以在业务处理的销售收款中，查询出对应的单据，然后对其进行收款处理即可。
SQL脚本执行是什么功能，如何使用？
可以在这里输入SQL脚本命令直接执行，本功能需要系统管理员权限才能使用，需谨慎使用，提供SQL脚本执行功能是为了更方便软件开发商进行数据库维护或远程发送语句协助用户进行数据维护等。