1.              要与员工的福利待遇挂钩

 人们为什么要挣钱?因为钱有用。员工为什么挣积分?因为积分有用。所以积分一定要与员工的福利待遇挂钩,不然使用积分就失去了意义。

 员工的福利待遇包括了奖金、旅游、涨工资、奖房、奖车等, 当然公司不一样设置的福利待遇也不一样。以前每到逢年过节,就会给所有员工发物品,员工一点感觉都没有,觉得这本来就是属于我的,传统的分配方式很大程度阻碍了员工的积极性,而积分管理是在不改变员工福利待遇的标准下,换了一种分配方式,以积分的排名来决定占有福利待遇的份额。

 比如说最常见的公司旅游,将旅游地换成几个地点,国外游、国内游和省内游三种形式,积分最高的人就有机会去国外游,这个一听上去就很有诱惑力,发奖金也是一样的道理,表现优秀的人, 积分就会越高,到了年底,奖金就会越多,这就给员工在工作中有一个奔头,会大大地激励员工的工作积极性。

比如华为公司在政府的支持下搬到了东莞,在东莞松山湖建了多套福利房。目前不能做到每个员工都能分房,那这些房怎么分配比较合理呢?假设第一期交房 1000 套,这 1000 套房分配给积分排名前 1000 名的员工;第 1001 名哪怕只差一分,也享受不到分房的福利,这就是积分的价值与意义所在。

2.  积分要永远有效

积分在录入个人账户之后,只要员工不离开公司,积分终生有效,使用后不清零,多次重复使用后不作废。实行积分管理以后, 员工的积分越高,说明他们对公司的贡献越大,在公司的地位就越高,自我成就感就越强,特别是积分终身累计,不清零、不作废, 永远有效。随着积分的不断积累,员工的精神需求得到了满足,让员工在工作中找到归属感,员工更加关注自己的积分,解决企业员工管理难的问题。在这里,或许有很多人疑惑,入职早的员工是不是机会大呢? 后面入职的员工是不是没有机会呢?积分可以按年、按季度、按月进行阶段排名。

3.  一定要用软件来完成

为什么要强调要用软件来完成?

 第一,积分讲究的是及时性。所谓及时性,是指员工通过微信、APP 、钉钉或者是企业微信都可以随时随地接收查看奖扣信息。

 第二,方便数据的统计。积分录入系统后,系统能自动按分类、按时间、按部门、按员工进行排名。

 第三,方便数据的录入。传统的数据记录只建立于文档表格中, 录入人员的工作量大、容易出现错漏依靠软件可做到一键导入数据拿起手机就可以进行奖扣,系统自动计算数据不容易出错。

 第四,方便管理者与员工随时随地查看数据。员工与管理者可以实时在线查看积分排名,随时反馈积分事件。员工既可以看到自己的积分,也能看到别人的积分,保证最大化的公平、透明的竞争环境。

 第五,方便员工申请积分,提升管理的效率。员工为了挣分, 主动完成工作,并通过系统自主申请积分,管理者及时收到信息,为努力工作的员工进行奖励,提升员工的工作积极性。

4.不要有怕麻烦的思想

 很多老总不想把积分管理导入企业中,是因为怕麻烦。请记住:任何一种管理方法,都有它的流程和标准,都需要按流程和标准执行,相对于其他管理方法,积分管理是最简单的一种,它只需要制定标准、录入、统计。不管做什么事情都要有不怕麻烦的思想,何况是管理呢!

5.积分要全程透明

 积分是讲究公平、公开、透明,员工可以实时查看积分的排名, 能及时发现,及时监督。

6.月度评估跟进、季度评估调整

 积分在使用过程中起到了监督管理的作用,员工这个月工作做得怎样,完成得如何,积分都反馈出来,管理者可改变积分的比重引导员工在重要工作的部分多下功夫,实时跟进工作进度和反馈。

7.需要有录分专员

积分规则由企业老板和管理者共同讨论并在现有的制度上去制定,作为录分专员需要把积分规则、积分事件录入系统,如果公司人数在 500 人以下,可以考虑让文员完成积分录入的工作,公司人数在 500 人以上则需要考虑请专职人员录入。

 8.积分的使用

 企业在导入积分管理之后,老板一定要清楚该怎么使用积分?

 (1)  早会使用。主要是用来表扬表现突出的员工,警告或提醒昨天没有做好的员工,是对昨天工作的一个总结和反馈,其次是提升员工对新一天工作的积极性,树立管理者的权威。比如,很多公司都有打鼓文化,表现优秀的员工可以打三下鼓,昨天积分高的人有资格敲鼓。昨天积分低的人哪怕是给积分高的人倒一杯茶也有激励的作用。

 (2)  当月使用。月度优秀员工怎么评?看积分、看排名。

 (3)  涨工资时使用。涨工资是每个员工期待的,也是每个老板困惑的。加多少?怎么加?都没有标准。通过积分,可以设定涨工资的等级,如员工积分每达到 1 万分,就有一次涨薪的机会。涨薪也可以按排名,积分排名靠前的员工才有机会涨薪。

 (4)  选人才时使用

 (5)  评先进时使用

 (6)  评最佳新人奖时使用

 (7)  选合伙人时使用

 (8)  年底使用:    a、国内旅游    b、国外旅游    c、年终奖励    d、换手机使用  e、春节发放物资f、发放车补    g、配发干股    h、带薪假补助(9)  留人时使用。具体请参考章节《如何解决留人难的问题》。

 (10)未来的计划:    a年后开分公司

                                  b、五年后买车

                                             c、十年以后买房

     根据公司不同的发展时期,制定不同的福利待遇,来刺激员工的积极性,这里没有固定的标准,需要等待老总在使用的过程中开发各种各样的激励措施。

   9.月度快乐会议

企业实施落地积分管理,每月一次的全体员工快乐大会,是必须坚持的月度流程。

 (1)    举行时间与内容

 每月月底前发文并公布快乐会议时间,要求各部门准备文艺节目表演,参加文艺节目表演的每个人加 50 分,并公开招标快乐大会,总负责人,快乐大会主持人,文艺节目表演总负责人,每人奖 100分。在每月 2-5 号开展快乐会议,对上月积分管理实施,进行总结表彰。员工和管理者表演文艺节目,全体员工用红色奖票投奖、抽奖,抽取积分兑换物资奖励。

(2)    会场布置

 快乐会议横幅、快乐大会背景喷绘、音响、灯光、投奖摸奖箱。

 (3)    奖品奖励

 300 元、200 元、100 元现金各两至三个,饮料、副食、食用油、洗发液、牙膏、牙刷、毛巾、床单、带薪休假半天等等。百人企业设2530 个奖项。

 (4)    会议流程

 ①全体点名(迟到-50 分、缺席-200 分、早退-100 分)

 ②公布上月全体总分前 5 名、各分组前 1-2 名,上台分别领奖

 (小型物资奖励)

 ③文艺表演开始,一般以快乐舞蹈开始,各组表演节目,中间穿插一:当月员工过生日节目,如献花、唱生日歌;穿插二:员工吃西瓜橘子比赛;确定四个节目为宜。

④全体员工奖票抽奖:

 1)  红色奖票对折投入抽奖箱

 2)  随机请一位员工上台从抽奖箱中抽出 25-30 名幸运员工上台,上台发 1-2530 号抽奖号

3)  将奖票全清出,再奖奖票小红包放入抽奖箱,小红包外表一样,内部奖项小纸条,上面打印清楚各项奖励,如现金、物资奖等。

 4)  主持人报号,请台上员工持号上前;一)快乐摇奖盘, 摇奖分;二)到奖箱摸奖,摸出小红包,主持人宣读奖项名称,物资奖当场发放,现金奖当场由财务发放。

 ⑤企业领导简单讲话,最后主持人带领全体员工呼喊企业口号, 宣布会议结束。